Algdokumendid

• juhatuse koosoleku protokoll
• juhatuse liikme leping
• juhatuse otsus
• käsundusleping teenuse osutamiseks
• laenuleping
• lähetuskorraldus
• lähetuskorralduse aruanne
• seadme üürileping
• tööleping
• töövõtuleping füüsilise isikuga
• tulumaksu avaldus
• üleandmise-vastuvõtmise akt

Raamatupidamislike dokumentide nimekiri

• juhatuse koosoleku protokoll
• Müügiarve
• Saateleht
• Saateleht-arve
• Ostuarve
• Sularahaarve
• Kaardiga makstud kuludokument
• Lähetuse aruanne
• Kuluaruanne (majanduskulude aruanne)
• Tollidokumendid
• Leping
• Kokkulepe
• Akt
• Panga väljavõte
• Palgaleht
• Tasude väljamaksuleht
• Puhkusekohustuste aruanne
• Maksudeklaratsioon
• Päringu väljavõte
• Sõidupäevik
• Avaldus
• Teatis
• Korraldus
• Käskkiri
• Aruanne

Igale dokumendile on oluline panna õige nimetus, kuid tehingu kajastamiseks raamatupidamises on olulisem dokumendi sisu, mitte dokumendi pealkiri.

‍

Algdokumentide koostamist ja säilitamist reguleerib Raamatupidamise Seadus.

‍

§ 7.   Algdokument

  (1) Raamatupidamise algdokument on tõend, mille sisu ja vorm peavad vajaduse korral võimaldama kompetentsele ja sõltumatule osapoolele tõendada majandustehingu toimumise asjaolusid ja tõepärasust.

(2) Kui seaduses või selle alusel antud määruses ei ole sätestatud teisiti, peab algdokument sisaldama majandustehingu kohta vähemalt järgmisi andmeid:

  1) toimumisaeg;

  2) majandusliku sisu kirjeldus;

  3) arvnäitajad, näiteks kogus, hind ja summa.
‍

§ 12.   Raamatupidamise dokumentide säilitamise kohustus
 (1) Raamatupidamise algdokumente peab raamatupidamiskohustuslane säilitama seitse aastat alates selle majandusaasta lõpust, kui majandustehing algdokumendi alusel raamatupidamisregistris kirjendati.

‍